سیستم مدیریت محتوا (cms) چیست و در انتخاب آن باید چه ویژگی هایی را در نظر گرفت؟


طراحان سایت برای طراحی سایت با واژه سی ام اس آشنایی دارند. در این مقاله میخواهیم به بررسی سیستم مدیریت محتوا یا همان cms بپردازیم در ابتدا به این موضوع که cms چیست اشاره خواهیم کرد و در ادامه با بیان ویژگی های یک cms خوب به شما کمک میکنیم تا بهترین سیستم مدیریت محتوا را انتخاب کنید.

شاید برای شما سوال شده باشد که cms چیست؟ در واقع سیستم مدیریت محتوا یا (Content Management System) سیستم نرم افزاری است که با تحت وب بودن امکان مدیریت محتوا را در اختیار شما قرار می دهد. این سیستم این امکان را به شما می دهد تا با استفاده از آن بتوانید محتوا و داده های مورد نیاز سایت را به روز رسانی کنید.

در بسیاری از موارد برای اضافه کردن بخش های مختلف سایت یا بارگذاری عکس و فیلم های مختلف نیاز به برنامه های ویژه ای بوده است. اما با استفاده از سیستم مدیریت محتوا (cms) تمامی این امکانات قابل اجرا و پردازش می باشد.  این سیستم امکان تنظیمات لازم برای سایت را فرآهم میکند، از این طریق میتوانید مطالب جدید را بارگذاری کنید و یا مطالب گذشته را به روز رسانی کنید.

طراحان سایت که در این زمینه فعالیت می کنند با استفاده از این سیستم، آن را برای مخاطبان خود ویرایش می کنند، و قادرهستند زبان سایت را تغییر دهند.

تحول این سیستم در طراحی سایت بسیار عظیم می باشد، زیرا قبل از این سیستم، طراحان سایت برای هر تغییری هرچند کوچک ساعت ها زمان صرف می کردند وبسیاری از دسترسی های سخت افزاری تنها توسط متخصصان در حوزه برنامه نویسی انجام می پذیرفت.

 

سیستم مدیریت محتوا چیست ؟ و شامل چه بخش هایی می باشد؟

سیستم مدیریت محتوا به منظور مدیریت صحیح بر بخش های مختلف یک سایت عمل می کند. بسیاری از تنظیمات سایت که به نمایش کاربر می رسد توسط یک طراح سایت حرفه ای و با کمک این سیستم انجام می پذیرد. این سیستم دارای دو بخش اصلی می باشد:

بخش (Front) یا بخش عمومی سایت

این بخش ، صفحه ای است که یوزر آن را مشاهده می کند. و تمامی تغییرات سایت برای آن نمایش داده می شود.

بخش (Admin) یا مدیریت

این قسمت که دست طراحان و مدیران سایت می باشد و تنها با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور میتوانند به این صفحه دسترسی پیدا کنند و تغییرات لازم برای سایت را انجام دهند.

 

نحوه عملکرد سیستم مدیریت محتوا یا همان cms چگونه می باشد؟

با توجه به دوبخش اصلی که ذکر شد، این سیستم در سطح فنی و تخصصی خود دارای دو بخش اصلی می باشد:

Content Management Application (CMA) یا برنامه مدیریت محتوا

این برنامه اجازه و امکان این را می دهد تا با مدیریت درست، محتوایی را اضافه و یا تدوین کنید.

‏(CDA) Content Delivery Application یا برنامه تحویل محتوا

این برنامه اجازه می دهد تا در طی یک فرآیندی محتوای ورودی که در CMA وارد شده است بعد از ذخیره سازی برای بازدید کنندگان قابل مشاهده کند.

تشریح عملکرد سیستم مدیریت محتوا cms چگونه میباشد؟

تولید محتوای وب سایت :

برای تولید محتوا در این بخش با تسلط بر دستورات HTML میتوانید  عبارات مورد تنیاز خود را وارد کنید. توسط  این بخش میتوانید ساختار صفحه مورد نظر سایت خود را  مدیریت کنید. بخش لینک دهی به سایت مربوط به این قسمت میباشد.

مدیریت محتوای سایت:

بعد از ذخیره سازی محتواهای وارد شده در cms باعث فرآهم آوردن یکسری امکانات می شود:

  • یکی از این اقدامات عدم دسترسی کاربران به برخی صفحات مورد نظر می باشد.
  • تمامی تغییرات اعمال شده در این بخش میماند و امکان دسترسی به آن وجود دارد.
  • همگام سازی با اطلاعاتی که در سایت وجود دارد و برای برنامه ریزی از آن میتوان استفاده کرد

منتشر شدن مطالب در سایت:

بعد از انجام فرآیند تولید و تغییر محتوا و ذخیره سازی این شما هستید که برنامه دقیق از زمان انتشار آن را وارد می کنید. و در نهایت این شما هستید که تعیین می کنید چه مطالبی در چه زمانی منتشر شود و چه مطالبی به نمایش در بیاید.

به نمایش در آمدن مطالب در سایت:

در این قسمت cms به شما امکان نمایش دادن سایت و مطالب آن را توسط چند مرورگر می دهد. و این شما هستید که انتخاب می کنید چه مطالبی با چه مرورگری منتشر شود و به نمایش در بیاید.

سیستم مدیریت محتوا چیست و انواع مجوزهای آن کدام است؟

امروزه برای طراحی سایت و مدیریت محتوا از سیستم های مدیریتی متفاوتی استفاده می کنند و اغلب آن ها را می توان تنها با یک سیستم راه اندازی کرد.

امروزه سیستم های مدیریت محتوا را با سه نوع مجوز (License)  منتشر میکنند:

  • مجوز تجاری: در این مجوز برای استفاده از سیستم مدیریت محتوا باید هزینه ای را برای (License) پرداخت کند.
  • رایگان: این مجوز برای استفاده از سیستم مدیریت محتوا نیازی به پرداخت هزینه نیست و با رمز نگاری سورس کد نرم افزار به ایجاد تغییر در آن دسترسی ندارید. و برای تهیه این سورس کد ها باید آنها را جداگانه خریداری کنید.
  • Open Source: این مجوز به دلیل متن باز بودن و مجوزی که با سورس کد آن منتشر می شود، با آن می توانید سیستم را تغییر دهید.

از جمله cmsهای متن باز سیستم های Drupal ،PHP-Nuke ،Joomla ،WordPress می باشند که امروزه اغلب وب سایت ها اعم از طراحی سایت فروشگاهی، طراحی سایت شرکتی و انواع سایت ها با آن ساخته می شوند.

اما از آنجایی که کارآیی بالا و امکان به روز رسانی سریع در وردپرس امکان پذیرتر می باشد، استفاده از این سیستم محبوبیت بیشتری در بین طراحان سایت دارد. و اغلب طراحان سایت برای طراحی سایت از وردپرس استفاده می کنند.

ویژگی هایی که در انتخاب یک  سیستم مدیریت محتوا (cms) باید در نظر گرفت؟

یکی از دلایل اصلی محبوبیت سیستم مدیریت محتوا (cms) آن است که بسیاری از مطالب و دسترسی ها به صورت پیش فرض در بطن قالب ها وجود دارد، و یک طراح سایت حرفه ای با تخصصی که دارد ازاین مطالب به موقع و به جا استفاده می کند و یک سایت ایده آل را با کمک این ابزارها به بهترین نحو مدیریت می کند. حال میخواهیم بدانیم ویژگی هایی که در انتخاب یک  سیستم مدیریت محتوا (cms) باید در نظر گرفت شامل چه چیزی می باشد؟

بالا بودن میزان کارآیی و ذخیره سازی

به راحتی میتوان گفت یکی از ویژگی هایی که در انتخاب سیستم مدیریت محتوا (cms) باید در نظر گرفت میزان بالا بودن کارایی و توانایی کش کردن می باشد. با در نظر گرفتن این ویژگی ها می توان روند به روز رسانی سایت به خوبی بهبود یابد.

تطابق با تکنولوژی و توانایی ادغام پذیری

Cms مورد استفاده برای طراحی سایت باید بتواند به آسانی با فناوری های روز تطابق داشته باشد و با هر پلتفرم و شبکه های اجتماعی بتواند یکپارچه باشد. یکی از مزیت های این ویژگی کاهش هزینه گسترش پذیری می باشد و قابل استفاده بر هر سیستم عاملی  می باشد.

قابلیت استفاده برای محتوا نویسان و طراحان سایت حرفه ای

طراحان سایت حرفه ای همواره برای طراحی یک وب سایت ایده آل و کارآ یک سیستم محتوایی را انتخاب می کنند که برای هرگونه طراحی سایت فروشگاهی، طراحی سایت شرکتی و … بتوانند از امکانات بالای آن استفاده کنند.

سیستم مدیریت محتوا (cms)هایی که در بسیاری از شرکت های بزرگ مورد استفاده قرار می گیرند، به دلیل ظرفیت بالای اطلاعات، باید بتواند این داده ها را مدیریت کند.

سازگار با انواع دستگاه ها

سیستم مدیریت محتوا (cms) باید قابلیت این را داشته باشد که سایت های طراحی شده را در هر نوع دستگاه های موبایلی برای شما نمایش بدهد.

ویژگی های cms

قابلیت جست و جو

بسیاری از کاربران برای استفاده از مطالب و دسترسی سریع به مطالب مورد نظر خود نیاز به سرچ دارند. یک سیستم مدیریت محتوا (cms) مناسب باید دارای این ویژگی باشد.

پشتیبانی اطلاعات از طریق ارتباط بین آنها

یک سیستم مدیریت محتوا (cms) مناسب باید این توانایی را داشته باشد تا بین اطلاعاتی که در یک وب سایت وجود دارد ارتباط برقرار کند و به طریقی مطالب مختلف را به هم لینک دهد.

قابلیت به روز رسانی به نسخه های قبلی

گاهی مشکلاتی در این سیستم رخ میدهد که ممکن است باعث بروز مشکلاتی شود. در این صورت یک سیستم با بازگشت به نسخه های پیشین از بروز مشکلات جدی تر و رویداد های بدتر جلوگیری می کند.

پشتیبانی هم زمان چند وب سایت

با رشد وب سایت بسیاری از کابران نیاز به چند سایت جداگانه به وجود می آید. با پشتیبانی هم زمان چند وب سایت شما راحت تر می توانید وب سایت و مطالب مورد نظر مخاطبان خود را مدیریت کنید.

کدام سیستم های مدیریت محتوا بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند؟

شما می توانید به انواع سی ام اس ها با نصب بر روی هاست و از طریق آنها به یک مدیریت محتوای جامع با ابزارها و قابلیت های بالا، دسترسی پیدا کنید.

یکی از اصلی ترین مزیت های استفاده از (cms) های آماده این است که امکان پشتیبانی و توسعه و ارتقایی با نصب آن برای شما میسر می شود. یک طراح سایت با تخصصی که  دارد میتواند با به  کار بردن آن ها تغییرات زیادی را بر روی وب سایت شما اعمال کند.

PrestaShop (پرستا شاپ)

یک پلتفرمی است که دارای منبع باز می باشد و بسیاری از وب سایت های فروشگاهی و کسب و کارها برای توسعه تجارت الکترونیکی خود از این پلتفرم استفاده می کنند. پرستاشاپ برای استفاده و بهره مند شدن از خدمات آن باید بسیاری از افزونه ها و ماژول ها را از قبل خریداری کرد. اما با این حال میتوان از قالب های پیش فرضی که ارایه می دهد استفاده کرد. اما برای سفارشی سازی وب سایت خود و برخوداری از امکانات بیشتر به یک پلتفرم با قابلیت های بالاتری نیاز دارید.

WordPress (وردپرس)

در مقالات قبلی به توضیح کامل وردپرس چیست؟ پرداخته شد. در واقع وردپرس یکی از سیستم های مدیریت محتوا است که علاوه بر وبلاگ نویسی قابلیت طراحی سایت را دارد.

به دلیل کارآمدی بالای این سیستم اغلب سایت های فروشگاهی، سایت پزشکی و بسیاری از سایت ها توسط این سیستم طراحی و پشتیبانی می شوند.

ویژگی های سیستم مدیریت محتوای دروپال

ویژگی های سیستم مدیریت محتوای دروپال

Drupal (دروپال)

یکی از سیستم های مدیریت محتوایی که دارای جامعه بالایی می باشد دروپال است. این سیستم جدا از بحث وبلاگ نویسی به عنوان یک  CMS با قابلیت بالا محسوب می شود. از این سیستم اغلب برای سایت هایی که دارای برخی ویژگی های اجتماعی است استفاده می شود.

یکی از ویژگی هایی که این سیستم دارد ماژول Taxonomyمی باشد. توسط این سیستم میتوان برای بسیاری از محتواها دسته هایی با محتواهای مرتبط تولید کرد.

ویژگی های سیستم مدیریت محتوای جوملا

ویژگی های سیستم مدیریت محتوای جوملا

Joomla (جوملا)

جوملا یکی از سیستم های مدیریت محتوایی است که از لحاظ ارتقا بسیار پیشرفته می باشد. این سیستم از لحاظ زبان برنامه نویسی به دروپال نزدیک می باشد.

این سیستم دارای افزونه هایی بیش از 3000 تا می باشد. با این افزونه ها برای طراحی یک سایت ایده آل دستتان بسیار باز خواهد بود. تمامی این ویژگی هایی که برای جوملا قابل استفاده می باشد در وردپرس نیز وجود دارد. اما برای بهره مندی ازافزونه های این سیستم مجبور هستنید بسیاری از آن ها را خریداری کنید و با نصب بر روی سیستم از آن استفاده کنید.

 

نتیجه گیری

با تمام این ویژگی هایی که برای یک سیستم مدیریت محتوا (cms) بیان شد، یک طراحی سایت حرفه ای میتواند شما را به آنچه از یک وب سایت در نظر دارید برساند. درواقع هدف از انتخاب یک سیستم مدیریت محتوا (cms) نمایش دادن اطلاعات و مطالب موثر از کسب و کار به مخاطبان می باشد و با ارایه تمامی خدمات به آنها باعث رونق کسب و کار خود می شوید.

یک مخاطب وقتی از وب سایت شما دیدن می کند بازخوردی که از آن دریافت می کنید باعث بهبود سایت و خدماتی می شود که ارایه می دهید. در واقع علاوه بر محتوای ارایه داده شد، دیگر بخش ها مانند صفحه های سرویس ، طراحی صفحه و میزان دسترسی آسان به مطالب مورد نظر باعث ایجاد یک سیر تکاملی برای وب سایت شما محسوب می شود.

در واقع یک سیستم مدیریت محتوا (cms) مناسب به صورت یک پکیجی است که با داشتن چندین آیتم مختلف و قابل دسترسی  به کمک یک cms مدیریت می شود.

با در نظر گرفتن تمامی ویژگی هایی که برای سیستم های طراحی سایت معرفی می شود، انتخاب یک سیستم مدیریت محتوا بسیار اهمیت دارد.همواره باید میزان دسترسی ها، پشیبانی هایی که برای سایت وجود دارد، امنیت و بسیاری از موارد دیگر را نظر داشت.

اولین نفری باشید که نظر می‌دهید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.